採用担当に任命されたらなにをする？SNSの活用方法も解説

世の中にはさまざまな職種や業種の仕事が存在しています。同じ会社で働いている中でも、それぞれみんな役割の違う仕事をしていて「この仕事ってどんなことしているんだろう？」と気になっている業種がある方もいるかもしれません。今回は、その中でも採用担当者という仕事を詳しく解説していきたいと思うので、ぜひ最後までご覧ください。

採用担当者の仕事内容

まずは採用担当者がどんな仕事をしているのか知らない方もいるかもしれないので、その仕事内容から説明していきたいと思います。

採用担当者は求人の募集から、書類選考、面接官のトレーニングや入社後のフォローなど、その仕事内容はとても幅広いものとなっています。採用担当者は自分の会社で新しく働いてもらう方をジャッジするというとても重要な仕事を任されています。

採用担当者の仕事ぶりで、今後の会社が発展していくのか決まるといっても過言ではありません。人材採用は会社の事業戦略上、とても重要なものです。

なので採用担当者の方は、自分の業務が今後の会社の命運を握っているという意識を持って、仕事をしていかなければならない大変な仕事といえるでしょう。採用担当者は、それ以外にも現場の社員の相談に積極的にのるなどの仕事もする場合があります。

採用活動から社員のフォローまで、幅広い仕事内容が求められるので、柔軟な対応力が必要となってくるポジションです。

求人から採用までの流れ

次に求人から採用までの流れを解説していきます。

採用までの流れを社内で共有してフロー化しておけば、次の採用の際にもスムーズに進められるので、おすすめです。それでは、下記で具体的な流れを解説していきます。

採用計画と人物像の明確化

最初にすることは採用計画を立てることです。

採用計画とはいつ、どこの部署で何人、どんな人を採用するのかといった基本的な計画です。人材採用は会社の事業目標を達成させるために行うケースがほとんどです。なので、完璧な計画を立てるためには、達成する事業目標を把握しておく必要があります。

そして、その目標を達成させる期限を逆算して、入社時期を決めて、応募時期などのスケジュールを立てていく方法が主流となっています。また、採用したい人物像を明確化しておかないと、会社が成長していくための人材が確保できない可能性があります。

なので、事業を成功させるためにどんな人材が必要なのか、目標達成に必要になってくるスキルは何が必要か、といった考えた方で深掘りして、人物像を明確化しておきましょう。

採用手法

採用手法はそれぞれであり、たくさんの方に見てもらいたいのであれば、転職サイトの求人を利用したり、必須の資格などがある場合は、ヘッドハンティングがおすすめとなっています。

それ以外に、最近ではSNSを使ったソーシャルリクルーティングの手法も人気となっています。

応募者選考

応募者選考は採用活動で1番重要になってくる項目といえるでしょう。

大切なポイントとして、人材確保のために、応募が来たら24時間以内に返信して、1次選考もなるべく早めに案内して、スピード感をもって選考を進めていくことが重要です。そして、面接の際には社内でレベルを合わせて、評価ポイントを確認しておきましょう。

内定者のフォロー

選考終了後は、内定者に通知を送ります。

しかし、通知を送ったからその内定者が必ず入社するとは限りません。なぜなら、その内定者は複数の企業から内定をもらっている可能性があるからです。

なので、内定者に入社してもらうためにも、定期的な連絡を心掛けたり、入社後の事も考え、環境を整えておくように努めておき、優秀な人材を逃さないためのフォローを実施していきましょう。

SNSを活用した求人も増えている

今の時代、SNSは私たちの生活にとって必要不可欠なものとなっています。

SNSを活用して採用ツールとしていく企業も年々増加しています。その中でもソーシャルリクルーティングという採用手法が人気となっているので、下記ではそちらを解説していきます。

ソーシャルリクルーティング

ソーシャルリクルーティングとは、TwitterなどのSNSを活用して、採用活動することを指します。

もともとは、SNSが若者向けということもあり、新卒採用などの際に利用されていましたが、今では中途採用などでどの年代に対しても利用されています。

このような採用手法を用いるようになったのは、SNSの発達により利用者数が増えているというのが1番の理由となっています。そして、今や企業の公式アカウントとして、SNSを活用して認知度UPを図る会社も増えています。

それ以外にも採用専用の特設サイトとして、SNSを活用する手法もおすすめです。なぜなら、求職者と直接コミュニケーションを取ることが可能となるので、そのような面でも活用方法として大変便利だといえるでしょう。

まとめ

今回は、採用担当者の仕事内容や求人から採用までの流れなどを中心に解説していきました。これから採用担当者になる予定の方やなったばかりの方は大変な仕事のため、さまざまな苦労があると思われます。しかし、裏を返せば、それだけ大変な仕事を任せられるあなたは、会社がかなり期待している人材ということになります。なので、あまりネガティブにならずに、自信を持って採用担当者という立派な仕事に取り組んでもらえたら幸いです。